Rezervačný systém

Obec Batizovce ako výhradný vlastník priestorov Sály kultúrneho domu v Batizovciach a Prístavku sály kultúrneho domu v Batizovciach nachádzajúcich sa na adrese: Osloboditeľov 231, 059 35 Batizovce, môže záujemcovi o prenájom tento priestor prenajať na konanie kultúrnych, spoločenských, športových, rodinných a iných primeraných podujatí. Záujemcovi o prenájom nevzniká automaticky právny nárok na prenájom. Záujemca v príslušnom kalendári vyznačí termíny počas ktorých má záujem o prenájom priestorov, vyplní potrebné údaje a požiadavku elektronicky odošle. Prenájom musí odsúhlasiť poverený zamestnanec obce Vladimír Belák, 0907 477 799, prednosta@obecbatizovce.sk . Potvrdenie rezervácie prebehne elektronicky po splnení nižšie uvedených podmienok.

Obec predmetné priestory využije hlavne na zabezpečenie svojich podujatí a podujatí miestnych a obcou zriadených organizácií. Ak obec priestor neplánuje využiť na zabezpečenie obecných podujatí, môže tento priestor komerčne prenajať záujemcom. Ceny prenájmu sú stanovené v zmysle schváleného Sadzobníka za poskytované služby a úkony vykonávané obcou. 

Podmienky prenájmu:

1. poplatok za prenájom, alebo jeho časť (po dohode s povereným zamestnancom obce) je záujemca o prenájom povinný uhradiť do dvoch pracovných dní od zaslania predbežnej rezervácie do pokladne obce. Pri neuhradení poplatku za prenájom v stanovenom termíne,  poverený zamestnanec obce zruší predbežnú rezerváciu v plnom rozsahu a priestor bude ponúknutý na opätovný prenájom,
2. záujemca o prenájom preberá priestor v deň plánovaného nájmu od povereného zamestnanca obce a po ukončení nájmu tento priestor odovzdá poverenému zamestnancovi obce nasledujúci pracovný deň po ukončení prenájmu najneskôr do 9.00 hod. v rovnakom technickom stave a uprataný ako v čase preberania priestoru do nájmu vrátane rozloženia vybavenia priestorov (stoly, stoličky a pod.),
3. záujemca o prenájom je povinný  okrem poplatkov za prenájom uhradiť aj zálohu vo výške 20,- € za prípadne spôsobenú škodu alebo za neupratanie a neuvedenie priestoru do stavu zhodného, v akom bol priestor pri preberaní. Prenajímateľ po prevzatí tohto priestoru od nájomcu, zhodnotí stav priestoru a uhradenú zálohu v plnej výške vráti nájomcovi, prípadne ju zaúčtuje ako zmluvnú pokutu za nesplnenie si dohodnutých povinností.
4. prenajímateľ a záujemca o prenájom sú povinní pred samotným nájmom podpísať dohodu o krátkodobom nájme (Objednávku), ktorá bude obsahovať cenu a potrebné náležitosti oboch účastníkov,
5. nájomca je v plnom rozsahu zodpovedný za dodržiavanie bezpečnostných, hygienických a zákonných ustanovení a nariadení vyplývajúcich z platnej legislatívnej úpravy SR (napr. počet osôb, zabezpečenie bezpečnostnej služby, dodržiavanie nočného kľudu  apod. ),
6. uzatvorením Objednávky sa záujemca o prenájom stáva nájomcom a je v plnej miere zodpovedný za spôsobené škody na obecnom majetku a je povinný takéto škody odstrániť v plnom rozsahu na svoje vlastné náklady, prípadne uhradiť ich odstránenie,
7. je zakázané prenajať priestor tretej osobe alebo pre tretiu osobu v prenajatom priestore organizovať a zabezpečovať podujatia bez predchádzajúceho súhlasu prenajímateľa. O súhlas s prenájmom priestoru tretej osobe musí nájomca v dostatočnom predstihu písomne požiadať prenajímateľa. Do žiadosti je povinný uviesť pravdivé informácie o tretej osobe a účel, na ktorý bude priestor treťou osobou využívaný. V tomto prípade prenajímateľ rozhodne a písomne žiadateľovi oznámi či s prenájmom tretej osobe súhlasí, prípadne nesúhlasí. V prípade požiadavky o prenájom tretej osobe si prenajímateľ vyhradzuje právo v plnom rozsahu bez udania ďalšieho dôvodu celý prenájom zrušiť.

Obec Batizovce si vyhradzuje právo využívať tento rezervačný systém aj na organizovanie iných podujatí na ktoré sa budú vzťahovať iné podmienky ako podmienky nájmu (napr. organizovanie výletov, zájazdov, záujem o návštevu Mikuláša, záujem o potvrdenie účasti na obecných podujatiach a pod. ).